Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management
Die FRERK Aggregatebau GmbH ist ein Unternehmen mit einer erfolgreichen, über 60-jährigen Unternehmensgeschichte. Innovative Ideen und kundenspezifische Lösungen kennzeichnen unsere Erfolge und treiben uns an. Mit Leidenschaft realisieren wir weltweit Energieerzeugungsanlagen und stellen uns den technischen Herausforderungen von morgen. Wir entwickeln für unsere Kunden die Komplettlösung vom Konzept, über die Entwicklung und Herstellung, bis hin zum Service für den zuverlässigen Betrieb der Anlagen.
Das sind Deine Aufgaben
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, die Stimme am Telefon und repräsentierst unser Unternehmen nach außen. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt unser Team mit Organisationstalent und einem ausgeprägten Serviceverständnis.
- Betreuung und Organisation der Telefonzentrale – Anrufe u. Nachrichten annehmen / weiterleiten
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation und Durchführung der Gästebewirtung
- Verwaltung, Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungs- und Besucherräume
- Organisation von Dienstreisen für Mitarbeitende, Besucherinnen und Besucher
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
- Bearbeitung des Postausgangs (keine Pakete)
- Einkauf und Beschaffung von Büromaterialien sowie Verpflegung
- Verwaltung des Fuhrparks, insbesondere Mietwagen, Poolfahrzeuge und Werkstatttermine
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Events am Standort Schweringen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Empfangsbereich
Das solltest Du mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse eines Unternehmens und Unternehmensabläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksweise und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Freundlichkeit und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Das bieten wir Dir
Du fühlst dich wohl damit, die erste Anlaufstelle zu sein und unser Unternehmen zu repräsentieren? Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu, bewahrst auch in lebhaften Situationen den Überblick und weißt gleichzeitig, wie du deine eigenen Arbeitsprozesse strukturiert und zuverlässig umsetzt? Dann freuen wir uns auf dich!
- Eine zentrale und vielseitige Position mit vielen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit internationaler Ausrichtung
- Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitkontos
- Wir fördern deine Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersorge und VWL
- Team- und Firmenevents
Wir halten zusammen
Wir haben ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
Unsere Werte
Wir leben Werte wie Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Freundlichkeit im Alltag
